Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Поиск
671640, Республика Бурятия,
с. Курумкан, ул. Балдакова, 13

Наш адрес
8 (301) 494-15-15
Приёмная

КАК ПРЕДОСТАВЛЯТЬ ОТЧЕТНОСТЬ В ПФР 

С 1 января 2017 года организации представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации два вида отчетности: сведения о застрахованных лицах, представляются ежемесячно, и сведения о страховом стаже застрахованного лица – ежегодно.
Данные о начисленных страховых взносах будут учитываться на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц на основании данных,  представленных налоговыми органами.
Сроки представления отчетности c 01.01.2017
Сведения о застрахованных лицах необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем). Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Таким образом, последними датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М в 2017 году являются 15 февраля, 15 марта, 17 апреля, 15 мая, 15 июня, 17 июля, 15 августа, 15 сентября, 16 октября, 15 ноября, 15 декабря, 15 января 2018 года.
Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется организацией один раз в год, по итогам отчетного периода (года). Отчетность необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
При снятии с регистрационного учета Сведения о страховом стаже застрахованного лица организация должна представить в территориальные органы ПФР не позднее дня представления документов для государственной регистрации в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.


НОВОЕ В ИНДИВИДУАЛЬНОМ (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОМ) УЧЕТЕ

Приказом Минтруда России от 21.12.2016 N 766н "Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах" обновлен порядок ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах.

Утвержденная Инструкция определяет порядок ведения ПФР индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, детях, а также сведений о других категориях физических лиц для открытия индивидуального лицевого счета с целью предоставления государственных и муниципальных услуг, в том числе порядок:

- регистрации в системе обязательного пенсионного страхования;

- представления и сроки приема и учета территориальными органами ПФР сведений о застрахованных лицах, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета;

- контроля за достоверностью сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п "Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкции по их заполнению" (Зарегистрировано в Минюсте России 02.02.2017 N 45509) ПФР обновил и формы документов для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования.

С 17 февраля 2017г страхователям нужно будет применять утвержденные постановлением ПФР формы документов персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования, в том числе:

- "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-1)";

- "Анкета застрахованного лица (АДВ-1)".

Из обновленной формы АДВ-6-1 исключены реквизиты для форм, которые новым постановлением ПФР отменены.

Форма АДВ-1 не изменилась. Уточнения затронули правила ее заполнения. Так, в реквизите "Гражданство" для граждан, не имеющих гражданства РФ, нужно указывать: лицо без гражданства.

Работодатели должны позаботиться о пенсии своих сотрудников

Если ранее о предоставлении полного пакета

документов  на назначение пенсии должен был  позаботиться  будущий пенсионер самостоятельно, то с переходом ПФР на электронный документооборот  со страхователями, работодатели могут это сделать заранее, освободив  своего работника от визитов в Пенсионный фонд.   

      Взаимодействию  со страхователями по подготовке  документов   на  сотрудников,  выходящих  на пенсию,  Пенсионным   фондом  России уделяется особое внимание. В настоящее время заблаговременная работа по оценке пенсионных прав проводится  в отношении практически всех граждан предпенсионного возраста.               

Что такое заблаговременная работа с будущими пенсионерами?

Заблаговременная работа - комплекс мер,  направленный  на обеспечение полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, учтенных на индивидуальных лицевых счетах в ПФР и необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий.

Существенная роль при заблаговременной подготовке документов отводится работодателям и кадровым службам. Начиная с 2014 года,  Отделением ПФР по Бурятии  и его  территориальными органами    проводится  работа  со  страхователями  по  заключению Соглашений об электронном документообороте для подготовки и сверки сведений на  работников, уходящих на пенсию. В рамках этого взаимодействия страхователи предоставляют в территориальные органы ПФР  в электронном виде документы о пенсионных правах застрахованных лиц, в том числе документы, подтверждающие стаж на соответствующих видах работ. 

Как выглядит электронный документооборот по заблаговременной работе?

На начало текущего года  организацией высылается список работников, уходящих на пенсию в ближайшие год-два. Далее, за 6-9 месяцев до наступления права работника,  кадровой службой создается электронный образ документов, подписывается электронной подписью и передается по защищенным каналам связи в Пенсионный фонд.

Электронный образ документа - это электронная копия изображения документа, полученная в результате сканирования подлинного документа, который будет предоставлен в ПФР на бумажном носителе, а в случае его отсутствия — заверенной в установленном законодательством порядке копии документа. Также работодателем передаются Перечень и Поименные Списки, но это касается только страхователей, имеющих льготные профессии.

Перечень документов, необходимых для назначения пенсии:

- документ, удостоверяющий личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству (паспорт – для граждан Российской Федерации, вид на жительство – для иностранных граждан  и лиц без гражданства);

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- справка о заработке за любые 60 месяцев подряд до 01.01.2002 г.;

- трудовая книжка;                                                                                                    

- другие документы о стаже, в том числе о стаже на соответствующих видах работ (справки, архивные и уточняющие справки, и др.);

- документ о службе в армии (военный билет и др.);

- документ об учебе (диплом, свидетельство и др.).

Кроме того, дополнительно необходимо предоставлять:

- при наличии детей: свидетельства о рождении детей;

- при наличии детей, не достигших 23-х лет, обучающихся по очной форме в образовательном учреждении, справку из образовательного учреждения с указанием периода и формы обучения;

- в случае изменения фамилии, имени, отчества: свидетельства о заключении брака, свидетельства о перемене имени, свидетельства о расторжении брака и другие документы, подтверждающие данный факт.     

    Электронные образы документов формируются на каждое застрахованное лицо в отдельный пакет документов с указанием его ФИО и адреса регистрации. Документы сканируются с расширением 300 точек на дюйм в формате DjVu в цветном изображении. На каждое застрахованное лицо к каждому пакету документов должен быть приложен реестр направляемых документов, а каждый документ должен быть заверен электронной подписью уполномоченного сотрудника. При этом сохраняется конфиденциальность передаваемой информации по защищенному  телекоммуникационному каналу связи.     

Что дает заблаговременная работа?

В первую очередь  освобождает работника от хлопот по сбору недостающих документов, поможет ускорить исполнение запросов в архивные учреждения, позволяет работающему человеку при отсутствии времени дистанционно подать документы на заблаговременную работу в территориальный орган ПФР. Благодаря содействию работодателя  самому  гражданину  останется  только  обратиться  в ПФР с заявлением   о назначении  и выплате пенсий,   которое он может  подать  как  лично,  так  и через сайт Пенсионного фонда с домашнего или рабочего компьютера.

Страхователям: ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М за февраль необходимо предоставить до 15 марта 2017 года включительно

Отчетность представляется на застрахованных лиц, работаю

щих:
  • - по трудовому договору;

  • - по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг, на выплаты по которым начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

При отсутствии вышеуказанных условий  СЗВ-М не представляется.

Результат приема ежемесячной отчетности отражается в протоколе проверки. Если в протоколе проверки указаны ошибки, то необходимо в течение пяти рабочих дней устранить имеющиеся расхождения

Основные виды ошибок, допускаемые страхователями:

- это неверный СНИЛС;

- ошибки в ФИО.

От достоверности представляемой отчетности в ПФР зависит индексация пенсии пенсионерам, которые прекратили трудовую деятельность. Имеются случаи, когда страхователь продолжает включать застрахованных лиц в ежемесячную отчетность после их увольнения.

Форму СЗВ-М необходимо представлять в новом формате, утверждённом постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 №1077п. Программы для подготовки и проверки отчетности, размещены в свободном доступе на сайте Пенсионного фонда www.pfrf.ru в разделе «Электронные сервисы».

За непредставление в установленный срок, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Направление отчета ранее наступления отчетного периода (например, за март в феврале) не допускается.

Кроме этого, в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях добавлена новая статья (15.33.2), которая предусматривает, что за непредставление в установленный законодательством срок либо отказ от представления  в органы ПФР оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а также за представление в неполном объеме или искаженном виде, должностное лицо привлекается к административной  ответственности путем наложения штрафа в размере 300 до 500 рублей.